Informacje podstawowe (DMS)

Czym jest system R-SOFT Document Management System?

System R-SOFT DMS jest naszym autorskim rozwiązaniem wspierający elektroniczny obieg dokumentacji. Jest to narzędzie pozwalające na eliminację tradycyjnej papierowej obsługi dokumentów w dowolnej jednostce, a także zwiększające z sposób znaczący efektywność zarządzania poprzez nadzór nad zadaniami pracowników oraz monitoring procesów.

Korzyści jakie wynikają z wdrożenia systemu to przede wszystkim:
  • sprawna praca kancelarii/sekretariatu
  • szybki przepływ dokumentacji
  • efektywna praca grupowa
  • prosty dostęp do informacji
  • łatwy nadzór i akceptacja pism
  • porządek w dokumentacji
  • bezpieczeństwo danych
  • zautomatyzowane procedury
  • oszczędność czasu dzięki rozbudowanemu i zaawansowanemu wyszukiwaniu
  • redukcja szumów informacyjnych
  • brak potrzeby drukowania i rozpowszechniania dokumentów papierowych wewnątrz instytucji/firmy
  • kontrola terminowości wykonywania zadań
System R-SOFT DMS jest dedykowany do pracy w:
  • jednostkach Administracji Publicznej różnego szczebla oraz ich jednostek podległych,
  • szpitalach, przychodniach oraz innych jednostkach medycznych w części administracyjnej („szarej”)
  • uczelniach i jednostkach naukowych
  • instytutach badawczych
  • przedsiębiorstwach różnej wielkości
R-SOFT DMS