Czym jest system R-SOFT Document Management System?
System R-SOFT DMS jest naszym autorskim rozwiązaniem wspierający elektroniczny obieg dokumentacji. Jest to narzędzie pozwalające na eliminację tradycyjnej papierowej obsługi dokumentów w dowolnej jednostce, a także zwiększające z sposób znaczący efektywność zarządzania poprzez nadzór nad zadaniami pracowników oraz monitoring procesów.
Korzyści jakie wynikają z wdrożenia systemu to przede wszystkim:
- sprawna praca kancelarii/sekretariatu
- szybki przepływ dokumentacji
- efektywna praca grupowa
- prosty dostęp do informacji
- łatwy nadzór i akceptacja pism
- porządek w dokumentacji
- bezpieczeństwo danych
- zautomatyzowane procedury
- oszczędność czasu dzięki rozbudowanemu i zaawansowanemu wyszukiwaniu
- redukcja szumów informacyjnych
- brak potrzeby drukowania i rozpowszechniania dokumentów papierowych wewnątrz instytucji/firmy
- kontrola terminowości wykonywania zadań
