ue

Asystent/ka Zarządu

Zakres obowiązków:

  • Kompleksowe prowadzenie i obsługa sekretariatu
  • Przyjmowanie oraz wysyłanie korespondencji firmy
  • Prowadzenie kalendarza spotkań zarządu
  • Koordynacja obiegu dokumentów przy wykorzystaniu systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, ich archiwizacja i zapewnienie właściwego przepływu informacji
  • Prowadzenie i przechowywania dokumentacji kadrowej
  • Wsparcie prac księgowych w zakresie gromadzenia, opisywania i przekazywania dowodów zakupu, przekazywania faktur sprzedaży oraz innych dokumentów, które wymagają bieżącej obsługi księgowej
  • Wsparcie administracyjne i logistyczne oraz bieżąca pomoc na rzecz wszystkich działów firmy

Szukamy specjalistów
assistant

Od kandydatów oczekujemy:

  • mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • zdolności interpersonalne pozwalające na nawiązywanie i utrzymywanie relacji ze współpracownikami o zróżnicowanej pozycji w organizacji
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności radzenia sobie z wielowątkowością zadań pod presją czasu
  • samodzielności, dokładności, sumienności
  • umiejętności obsługi aplikacji pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • nienagannej aparycji i wysokiej kultury osobistej
Oferujemy:
  • umowa o pracę na zastępstwo
  • nowoczesne, komfortowe biuro w centrum Lublina
  • zarobki adekwatne do kwalifikacji
  • Imprezy integracyjne oraz fajną atmosferę
Więcej w zakładce „Dlaczego R-SOFT STUDIO?”