INNOWACYJNY
SYSTEM DO OBSŁUGI RADY GMINY, MIASTA, POWIATU, SEJMIKU
OFERUJE UŻYTKOWNIKOM SZEREG BARDZO PRZYDATNYCH FUNKCJONALNOŚCI ORAZ KORZYŚCI WYNIKAJĄCYCH Z JEGO WDROŻENIA WSZYSTKO TO ZNACZĄCO WPŁYWA NA USPRAWNIENIE PRACY I OBIEGU DOKUMENTACJI
R-SOFT eRada to system dedykowany do obsługi Rady Gminy/Miasta/Powiatu/Sejmiku. Pozwala na pełną obsługę i archiwizację danych związanych z działaniem ww. komórek administracji samorządowej.
System R-SOFT eRada świetnie sprawdzi się we wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego lub instytutach i instytucjach naukowych tj.:
- Rady Miasta,
- Rady Gminy,
- Sejmiku Wojewódzkiego,
- Zarządu Województwa,
- Rady Powiatu i Zarządu Powiatu,
- Rady Naukowej.
- Przeprowadzanie głosowań metodą zarówno elektroniczną jak i tradycyjną.
- Kompleksowa obsługa posiedzeń i sesji Rady, wraz ze szczegółowym planowaniem ich przebiegu.
- Szeroko rozwinięty elektroniczny obieg dokumentacji.
- Obsługę i archiwizację danych związanych z działaniem administracji samorządowej.
- Aplikację na urządzenia mobilne.
- Wideo transmisję obrad oraz udostępnianie ich przebiegu w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie www.
- Funkcjonalności i narzędzia ułatwiające pracę.
System R-SOFT eRada to udogodnienie usprawniające pracę zarówno Radnych jak i Biur Rady.
- Dokumentacja elektroniczna zamiast papierowej.
- Oszczędność czasu i pieniędzy na wysyłkę korespondencji.
- Usprawniony przebieg obrad.
- Głosowanie w formie elektronicznej na czytelnych ekranach.
- Automatyczne zliczanie głosów.
- Szybki dostęp do wyników.
- Zdalny wgląd do wyszukiwanych dokumentów bez konieczności osobistej wizyty w Biurze.
- Możliwość wysyłania elektronicznych wiadomości do Radnych.
- Płynny przepływ dokumentacji i informacji.
- Możliwość szczegółowego zaplanowania porządku obrad.
FUNKCJONALNOŚCI R-Soft eRada

Elektroniczna obsługa dokumentacji:
System R-SOFT eRada pozwala na przechowywanie i obieg dokumentacji w formie elektronicznej.
Dokumentacja papierowa może zostać całkowicie zastąpiona wersją elektroniczną.
- Rejestry dokumentów, umożliwiają dodawanie oraz edycję dokumentów tj. Uchwała, Projekt Uchwały, Informacja lub Protokół.
- Elektroniczny obieg projektów uchwał, znacznie przyspiesza ich zaopiniowanie. System obsługuje cały proces wielostopniowej akceptacji aktów prawnych.
- Wykaz dokumentów gwarantuje Radnym zdalny dostęp do wszystkich materiałów przygotowanych na sesję, zarówno w trybie online jak i offline.
- Funkcja Wzory dokumentów pozwala na dodawanie gotowych szablonów, które mogą być wykorzystywane do tworzenia nowych uchwał, projektów, interpelacji czy usprawiedliwień.
- Dostęp do systemu z dowolnego miejsca, daje Radnym możliwość dodawania interpelacji i usprawiedliwień bez osobistej wizyty w Urzędzie.
Aplikacja Mobilna
Aby jeszcze bardziej ułatwić Radnym korzystanie z programu R-SOFT eRada, stworzona została jego wersja mobilna, dedykowana na tablety i smartfony.
- Za pomocą aplikacji Radni mogą oddać swój głos oraz podglądać porządek obrad.
- Aplikacja umożliwia również przeglądanie dokumentów przygotowanych na najbliższe posiedzenie oraz dostęp do materiałów archiwalnych.
- Wersję mobilną można uruchomić na systemie Android.

Obsługa posiedzeń
Prezentowany moduł umożliwia Radnym planowanie posiedzeń poprzez dodawanie kluczowych danych tj. data, godzina jego rozpoczęcia, miejsce,
w którym się odbędzie czy porządek obrad. Posiada również opcję załączania niezbędnych plików.
Elektroniczna lista obecności pozwala prowadzącemu na kontrolę frekwencji uczestników w dowolnym momencie obrad.
Z kolei Radni w trakcie trwania obrad mogą zdalnie zgłaszać chęć zabrania głosu, a na tej podstawie Prowadzący decyduje czy w danej chwili dać im możliwość wypowiedzi.
Portal Informacyjny
Dedykowany portal informacyjno-multimedialny, zintegrowany z systemem R-SOFT eRada.
Portal udostępnia mieszkańcom kompletne informacje o pracy Rady – szybki dostęp do porządków obrad, szczegółów działań komisji i statystyk aktywności radnych.
- Szczegóły posiedzeń radnych, zarówno sesji jak i komisji, wraz z materiałami na te posiedzenia.
- Szczegóły aktywności radnych i komisji
- Lista interpelacji i wniosków
Wraz z portalem oferujemy również opcjonalnie możliwość transmisji obrad online za pomocą dedykowanego, bezpiecznego rozwiązania w pełni zgodnego ze standardami RODO:
- transmisje w czasie rzeczywistym
- dostęp do nagrań archiwalnych